Znowelizowana ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego, która obowiązuje od 1 marca 2015 wprowadziła spoko ułatwień jeśli chodzi o możliwość uzyskania odpisów aktu stanu cywilnego. Nowe prawo uruchomiło funkcjonowanie systemu informatycznego, w którym zgromadzono między innymi rejestry nie tylko samych aktów, lecz również m. in. numerów PESEL oraz dowodów osobistych.
Gdzie uzyskać odpis stanu cywilnego
Przed 1 marca 2015 roku, osoba zainteresowana zdobyciem odpisu aktu stanu cywilnego mogła go otrzymać jedynie we właściwym miejscowo urzędzie stanu cywilnego. Obecnie dzięki zintegrowanemu systemowi rejestrów niniejszy odpis uzyskamy w dowolnym USC.
zobacz także:
Jeśli podczas naszej wizycie w USC okaże się jednak, że w cyfrowym Rejestrze Stanu Cywilnego nie widnieje nasze nazwisko, wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia zostanie zrealizowane w ciągu 7 dni roboczych - gdy złożymy wniosek do USC przechowującego księgę, w której znajduje się akt, lub w ciągu 10 dni roboczych - gdy wniosek trafi do dowolnego urzędu.
Wniosek o odpis stanu cywilnego można złożyć również przez internet. Do tego wymagane jest posiadanie zaufanego profilu na ePUAP lub bezpiecznego podpisu elektronicznego. Ubiegając się o wydanie odpisu przez internet otrzymać można go w dwóch wersjach: papierowej oraz elektronicznej (pliki podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność dokumentu).
zobacz także:
Trzecia ścieżka, dzięki której można uzyskamy odpis aktu stanu cywilnego, to złożenie wniosku pocztą tradycyjną. List możemy wysłać do dowolnego urzędu stanu cywilnego.
Składając wniosek zaznaczamy w nim jedną z opcji odbioru odpisu. Do wyboru są trzy możliwości:
• Odbiór osobisty w USC
• Przesłanie odpisu pocztą tradycyjną;
• Forma elektroniczna odpisu w skrzynce ePUAP.
Kto może dostać odpis aktu stanu cywilnego
• osoba, której akt dotyczy oraz:
- jej małżonek,
- inna osoba z bliskiej rodziny: wstępny (na przykład rodzic, dziadek, babcia), zstępny (na przykład dziecko, wnuk, prawnuk) i rodzeństwo (brat, siostra),
- przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
• osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty np. zobowiązanie sądu),
• sąd,
• prokurator,
• organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
• organ administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji jego ustawowych zadań.
Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.
zobacz także:
Wydanie skróconego odpisu aktu stanu cywilnego kosztuje 22 zł, natomiast zupełnego 33 zł. Do wniosku zawsze należy dołączyć:
• potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej;
• dokument potwierdzający interes prawny - jeśli domagamy się odpisu odpis dotyczącego innej osoby,
• dokument tożsamości, do okazania.
Ustawa, która obowiązuje od 1 marca 2015 spowodowała, że w USC nie trzeba już przedkładać odpisów aktów stanu cywilnego przy realizacji czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Urzędnik dane te pozyska z Centralnego Rejestru.