Subskrybuj nas na Youtube
Dodatek motywacyjny nie jest nagrodą, więc aby go przyznać, dyrektor nie miał podstaw, by udostępniać dane osobowe nauczyciela radzie pedagogicznej. Jednak na podstawie skargi lub wniosku złożonego w tej sprawie przez indywidualną osobę GIODO nie skieruje wniosku o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec dyrektora będącego administratorem danych.
GIODO robi to tylko z urzędu, gdy dokonanie takiej czynności należy do jego kompetencji. Indywidualna osoba może składać do GIODO wnioski, które są rozpatrywane w drodze decyzji administracyjnych. Ponieważ udostępnienie danych już nastąpiło, nie jest możliwe wydanie nakazu o przywrócenie stanu zgodnego z prawem. W omawianej sytuacji GIODO skierował do dyrektora szkoły wystąpienie o zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych nauczycieli z ustawą.
DECYZJA DOLiS/DEC-440-424/14
● (...) Dyrektor gimnazjum jako pracodawca posiada wobec danych osobowych zatrudnionych w szkole nauczycieli status administratora danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych i (...) spoczywają na nim obowiązki wskazane w tej ustawie. Jednym z nich jest (...) obowiązek dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności (...) zapewnienia, aby (...) były przetwarzane zgodnie z prawem. (...)
p.o. dyrektora gimnazjum na posiedzeniu Rady Pedagogicznej gimnazjum (...) udostępniła dane osobowe Skarżącego w zakresie przyznanego mu dodatku motywacyjnego (...) nie dysponowała jego zgodą na powyższe działanie, zatem nie została spełniona przesłanka z art. 23 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy (...) .
● (...) udostępnienie nie znajduje oparcia w przepisach (...) ustawy o systemie oświaty (...) W myśl art. 39 ust. 3 tej ustawy dyrektor szkoły (...) decyduje w sprawach występowania z wnioskami, po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej i rady szkoły lub placówki, w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla nauczycieli oraz pozostałych pracowników szkoły lub placówki. Stosownie do art. 41 ust. 2 pkt 3 ww. ustawy rada pedagogiczna opiniuje w szczególności wnioski dyrektora o przyznanie nauczycielom odznaczeń, nagród i innych wyróżnień. (...) dodatek motywacyjny stanowi element wynagrodzenia nauczyciela. (...) nie jest odznaczeniem ani nagrodą, ani innym wyróżnieniem, o których mowa w art. 39 ust. 3 oraz art. 41 ust. 2 pkt 3 ustawy o systemie oświaty.
(...) udostępnienie danych osobowych Skarżącego nie było konieczne według art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych dla realizacji umowy o pracę (...). Podstawy kwestionowanego udostępnienia (...) nie stanowi również art. 23 ust. 1 pkt 5. (...) dla uznania udostępnienia danych osobowych za legalne konieczne jest stwierdzenie niezbędności tego działania dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych (w tej sprawie – Dyrektora Gimnazjum) (...). W niniejszej sprawie nie została spełniona (...) przesłanka niezbędności udostępnienia ww. danych dla realizacji przez Dyrektora Gimnazjum celu w postaci uzyskania opinii Rady Pedagogicznej (...) opinia ww. organu jest wymagana w odniesieniu do nagród, odznaczeń i innych wyróżnień, podczas gdy dodatek motywacyjny nie należy do żadnej z tych kategorii, lecz stanowi składnik wynagrodzenia, wobec którego rada pedagogiczna nie posiada kompetencji opiniodawczych.(...)
● (...) udostępnienie (...) jednak (...) już miało miejsce, dlatego – pomimo stwierdzenia braku podstawy prawnej tego działania – nie jest możliwe przywrócenie (...) stanu zgodnego z prawem sprzed tego udostępnienia poprzez wydanie przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych jednego z nakazów określonych w art. 18 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych. Przepis ten stanowi, że w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor z urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, w drodze decyzji administracyjnej, nakazuje przywrócenie stanu zgodnego z prawem a w szczególności: (...) usunięcie uchybień (...)
● (...) Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych skierował do Dyrektora Gimnazjum wystąpienie o zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych nauczycieli z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych poprzez nieudostępnianie danych osobowych bez spełnienia przesłanek z art. 23 ust. 1 tej ustawy (...)