Subskrybuj nas na Youtube
Zdarza się, że pracownikowi skończy się urlop wypoczynkowy długo przed zakończeniem roku kalendarzowego. Wtedy też, próbuje on namówić pracodawcę na udzielenie urlopu „zaliczkowo” za przyszły rok. Czy jest to możliwe i zgodne z prawem?
Urlop wypoczynkowy jest jednym z wielu uprawnień pracowniczych. Osoby zatrudnione na umowę o pracę mają prawo do 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego. Jego długość jest uzależniona od udokumentowanego stażu pracy. Osoba posiadająca staż pracy do 10 lat jest uprawniona do urlopu w wymiarze 20 dni, natomiast osobom z wyższym stażem pracy przysługuje 26 dni.
Zdarza się, że pracownikom (zwłaszcza pod koniec roku) „brakuje” urlopu. Wtedy też zwracają się z prośbą do pracodawcy o udzielenie urlopu „zaliczkowo” z kolejnego roku. Czy jest to możliwe?
Pracodawca nie powinien udzielać urlopu wypoczynkowego zaliczkowo
Art. 161 Kodeksu pracy mówi jasno: pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo.
Prawo nie zezwala udzielać pracownikowi urlopu zaliczkowo. Pracownik ma do dyspozycji tylko ten urlop, do którego nabył prawo. W przypadku, kiedy pracownikowi zabraknie urlopu, może wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o urlop bezpłatny.
Pracodawca może udzielić pracownikowi więcej dni wolnych płatnych niż określa Kodeks pracy. To nie jest wykroczeniem, gdyż działa na korzyść pracownika. Powinien jednak podchodzić do tego z rozwagą, gdyż może poprzez takie działanie zostać posądzony o dyskryminację przez innych pracowników.
Pierwsza praca a urlop wypoczynkowy udzielony zaliczkowo
Jeżeli chodzi o pracownika, który zaczyna pierwszą pracę w swoim życiu, urlop wypoczynkowy liczony jest za każdy przepracowany miesiąc. Wynosi 1.66 dnia za miesiąc (20/12=1,66) i jest udzielany "z dołu".
Pracodawca może zaokrąglić go w górę do 2 dni, jednak w ciągu całego roku cały wymiar nie może być wyższy niż 20 dni. W następnym roku kalendarzowym ów pracownik już od stycznia nabywa cały urlop w wysokości 20 dni.
Konsekwencje pracodawcy za udzielenie urlopu zaliczkowo
Prawo nie pozwala pracodawcy zabierać pojedynczych dni z całej puli urlopu wypoczynkowego pracownika, który będzie mu przysługiwał w roku następnym, ponieważ pracownik jeszcze nie nabył do niego prawa.
W momencie, kiedy pracodawca udzielił już urlopu zaliczkowo i następuje rozwiązanie stosunku pracy, jest on zobowiązany wypłacić niewykorzystane świadczenie urlopowe niezależne. Może zwrócić się do pracownika o zwrot części świadczenia urlopowego. Problemem jest sytuacja, gdy pracownik nie zgodzi się na częściowe potrącenie. W takim przypadku pracodawcy pozostaje droga sądowa na odzyskanie części wypłaconych pieniędzy.