Istnieje szereg sytuacji, gdy od konkretnych osób czy podmiotów (firm) wymaga się dostarczenia zaświadczenia o niekaralności.
Mogą tego żądać np. pracodawcy, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej.
Każda osoba lub podmiot może też w każdym czasie sam sprawdzić, czy figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym (art. 7 ustawy o KRK stanowi, że: "Każdemu przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy jego dane osobowe zgromadzone są w Rejestrze. Osobie, której dane osobowe znajdują się w zbiorach danych zgromadzonych w Rejestrze, na jej wniosek, udostępnia się informację o treści wszystkich zapisów dotyczących tej osoby.")
Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności (czyli niefigurowaniu w rejestrze karnym) trzeba złożyć wniosek w formie zapytania. Zapytanie składamy na specjalnym formularzu w punkcie informacyjnym KRK. Najbliższy punkt znajdziemy w pobliskim sądzie okręgowym, a czasem także rejonowym (lista punktów). Tam też otrzymamy formularz do wypełnienia, jeśli nie mamy ze sobą.

Zapytanie o podmiot (fragment)

Zapytanie o osobę (fragment)
Jak wypełnić wniosek?
Osoba fizyczna
Na formularzu u góry po lewej wpisujemy adres do korespondencji, a nieco niżej datę wystawienia. U góry po prawej naklejamy znaczki skarbowe o wartości 30 zł, które kupimy w kasie sądu. Pod znaczkami, po prawej, wpisujemy numer PESEL. Dalej, w punktach od 1 do 10 wpisujemy dane osobowe (imię, nazwisko, itd.). W punkcie 11 wpisujemy do czego zaświadczenie jest nam potrzebne (np. rekrutacja na stanowisko x albo kandydowanie na radnego). W punkcie 12 osoba dorosła zaznacza "Kartoteka karna". Podpisujemy i gotowe. Po odczekaniu otrzymamy zwrot wniosku - najczęściej z dużą, niebieską pieczątką "nie figuruje" i to jest nasza zaświadczenie o niekaralności.
Należy pamiętać, by do sądu wziąć ze sobą dowód osobisty, który jest sprawdzany przy wydawaniu zaświadczenia.
Możemy też załatwić zaświadczenie przez kogoś zaufanego. Wystarczy wówczas pisemne pełnomocnictwo. Najprostsze pełnomocnictwo brzmi tak: "Ja … (imię i nazwisko oraz numer PESEL), zamieszkały ... (adres zamieszkania) upoważniam Panią/Pana... legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym (seria.... Nr... wydanym przez...) do wszelkich czynności związanych z uzyskaniem zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. (data i podpis)". Jeśli pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny, tj. małżonek, rodzic, dziecko, dziadek, babcia, wnuk lub rodzeństwo - wówczas nie trzeba wnosić żadnej dodatkowej opłaty skarbowej. Jeśli naszym pełnomocnikiem jest jednak jakaś osoba spoza najbliższej rodziny - wówczas trzeba kupić znaczek opłaty skarbowej za 17 zł w kasie miejscowego urzędu dzielnicy/miasta/gminy.
zobacz także:
Podmiot (np. firma)
Zaświadczenie dla podmiotu może w sądzie (punkcie KRK) uzyskać osoba lub osoby upoważnione do reprezentacji (np. prezes, prokurent, wspólnik, członkowie zarządu) albo pełnomocnik. We wniosku należy podać dane identyfikacyjne podmiotu (nazwa, siedziba, numer KRS albo innego rejestru, np. REGON). Należy też wskazać, w jakim postępowaniu będzie użyte dane zaświadczenie oraz zakres i rodzaj danych. Podpisuje osoba lub osoby umocowane do reprezentacji albo pełnomocnik (trzeba mieć pisemne umocowanie z uiszczoną opłatą w wysokości 17 zł). Opłatę w wysokości 30 zł wnosi się kupując znaczki skarbowe w kasie sądu albo dołączając potwierdzenie przelewu lub uiszczenia opłaty np. na poczcie.
Formularze do pobrania
Zapytanie o udzielenie informacji o osobie - pobierz plik rtf (do edycji) >>>
Zapytanie o udzielenie informacji o osobie - pobierz plik pdf (do druku) >>>
Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym - pobierz plik rtf (do edycji) >>>
Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym - pobierz plik pdf (do druku) >>>
Pełnomocnictwo podmiotu do czynności w KRK - pobierz plik doc >>>
Wniosek online (e-krk)
Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać także online wizyty w sądzie. Służy do tego system e-krk (link), gdzie zarówno osoba fizyczna, jak i podmiot może założyć sobie darmowe konto i wnioskować. Podpisanie e-wniosku możliwe jest na dwa sposoby: albo wykupionym bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym, albo podpisem potwierdzonym darmowym profilem zaufanym ePUAP. Aby zarejestrować konto w systemie e-krk podajemy podstawowe dane, adres skrzynki e-mail oraz nadajemy hasło i przepisujemy z obrazka kod zabezpieczający. Na podany adres e-mail przyjdzie nasz identyfikator oraz link aktywujący konto. Po zalogowaniu się klikamy w zakładkę "Do pobrania" i wypełniamy online wybrane zapytanie. Wypełniony wniosek należy podpisać i opłacić przelewem (pobierana jest niewielka prowizja - maksymalnie 1%). Gotową odpowiedź z e-krk otrzymamy na konto w formie pliku xml. Zapisujemy go na komputerze i klikamy na koncie zakładkę "Wizualizacja". Tam dodajemy plik xml i otrzymujemy w odpowiedzi paczkę dokumentów w formacie zip.
System e-krk można też przełączyć na wersję w języku angielskim, francuskim lub niemieckim (ikonki po prawej u góry)
Opłaty
Opłata za wydanie zaświadczenia o niekaralności wynosi 30 złotych (zarówno dla osoby, jak i dla podmiotu). Jeśli wniosek został złożony elektronicznie poprzez system e-krk - wtedy opłata jest niższa i wynosi 20 złotych.
Opłatę wnosi się kupując znaczki skarbowe w sądzie (naklejane na wniosek) albo przelewem na konto ministerstwa sprawiedliwości:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy Warszawa
Plac Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
W tytule przelew należy wskazać: imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu, którego dotyczyć ma informacja z rejestru, oraz datę oznaczoną we wniosku lub zapytaniu jako data wystawienia. Potwierdzenie dokonania przelewu lub dowód uiszczenia opłaty na poczcie dołączamy do wniosku.
Od opłaty zwolnieni są m.in. będący wolontariuszami kandydaci na kierowników wypoczynku lub wychowawców wypoczynku (kolonii szkolnych).
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. 2000 nr 50 poz. 580 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie trybu udzielania z Krajowego Rejestru Karnego informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (Dz.U. 2014 poz. 841)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego (Dz.U. 2014 poz. 861)
Man(2018-02-19 22:17) Zgłoś naruszenie 222
Dwadzieścia lat temu odsiedziałem wyrok dwóch lat, teraz mam szansę na dobrą pracę. Czy to zostało przedawnione, czy system wykaże że jestem "czysty" ? Proszę o pomoc.
Odpowiedz********* obywatel(2016-09-08 22:32) Zgłoś naruszenie 132
ministerstwo się nie popisało, przejrzystość ich strony to kpina, mnie bardzo pomógł ten artykuł
Odpowiedzdw(2017-02-22 00:08) Zgłoś naruszenie 103
Na jaki adres wyslac poczta
Pokaż odpowiedzi (1)Odpowiedzi(2018-09-10 13:14) Zgłoś naruszenie 13
zsyie
Konrad(2017-07-20 23:44) Zgłoś naruszenie 52
Witam dostałem plik xml, przepisuje kod z obrazka, wybieram plik z odpowiedzią i daję zapisz. Wyświetla mi się komunikat Niepoprawny plik, co zrobić ? Dziękuje za odpowiedź.
Pokaż odpowiedzi (1)OdpowiedzKarolina(2018-06-15 10:33) Zgłoś naruszenie 00
a jak szybko dostałeś odpowiedź?
Marcin (2017-04-25 16:29) Zgłoś naruszenie 41
Jeżeli byłem karany 6 lat temu (wyrok w zawieszeniu) będzie to widoczne na zaświadczeniu o karalnosci. Co w takiej sytuacji zrobić? Czy można usunąć z akt sądu? Potrzebuje do pracy a przez głupotę młodzieńcza mogę stracić szanse na pracę. Pomóżcie
Pokaż odpowiedzi (1)Odpowiedzola blondi(2017-05-30 22:25) Zgłoś naruszenie 10
to sie juz wykasowało jezeli dostałes wyrok w zawieszeniu to po odwieszeniu juz sie to wykasowwało
MS(2016-02-22 10:37) Zgłoś naruszenie 311
Ładnie to tak kopiować Ministerstwo Sprawiedliwości?
OdpowiedzRoch15(2018-09-30 08:54) Zgłoś naruszenie 25
Kedyś ukradlem kurtke i miałem za to odszkodowanie kurtki 300zl i 40h prac społecznych, juz mogę sie pożegnać z zaświadczeniem?
Pokaż odpowiedzi (1)OdpowiedzKuba(2018-10-21 18:56) Zgłoś naruszenie 103
mam osobiście nadzieję, że tak (ty złodzieju p*******ony
Joanna(2018-02-28 21:57) Zgłoś naruszenie 20
Witam Jestem za granica juz dlugo, nie mam konta w polskim banku, czy mam jakiekolwiek szanse zeby zdobyc moje zaswiadczenie o niekaralnosci przez internet?
Pokaż odpowiedzi (1)OdpowiedzTomek(2018-03-26 14:08) Zgłoś naruszenie 00
Tak. Ja robilem to ostatnio. Zaoplacone karta visa (bank zagraniczny, waluta w Euro). Nie ma zadnego problemu. Dostalem odpowiedz po kilku dniach.
Rob(2017-03-28 23:50) Zgłoś naruszenie 25
Ile się czeka na odpowiedz czy wniosek zostanie rozpatrzowy ? jakis email ? na co mam czekać, czego sie spodziewac ?
Odpowiedzpiotr(2016-12-23 12:29) Zgłoś naruszenie 22
Dzięki za ten artykuł. To co jest na stronie KRK to jakieś średniowiecze...
OdpowiedzAnia (2018-03-22 11:49) Zgłoś naruszenie 11
Co zrobić jeśli przegapiło sie o jeden miesiąc ciągłość niekaralności? Pracuje w finansach i muszę co roku odnawiać zaświadczenie o niekaralności. Niedopuszczalna jest tak wtopa.
OdpowiedzXxx(2017-12-19 15:36) Zgłoś naruszenie 12
Jeżeli popełniłem przestępstwo przed 18 rokiem życia a moja sprawa w sądzie była dopiero po 18 roku życia i dostałem obróbki i sąd uznał że to była mała szkodliwość społeczna to czy to będzie w zaświadczenie o niekaralności?
OdpowiedzDaria(2018-01-15 15:30) Zgłoś naruszenie 13
Część jaki jest koszt w tym momencie takiego zaświadczenia pobierając go on-line?
Pokaż odpowiedzi (1)OdpowiedzTomek(2018-03-26 14:13) Zgłoś naruszenie 00
koszt pobrania jest darmowy. ale niestety tylko w wersji polskiej. caly ten ich formularz jest zautomatyzowany, fundowane z funduszy EU a tu lip[a, nie da sie odpowiedzi dostac w jezyku angielskim czy niemieckim, trzeba normalnie tlumaczyc i placic jeszcze raz prywatnie. totalna lipa. caly ten e-krk dobry tylko na polski rynek.
Patr(2017-07-02 16:04) Zgłoś naruszenie 18
Pomoże mi koś, chodzi o to, że 4 lata temu moja sprawa trafiła do policji, a stamtąd do sądu czego wyrokiem sądu był mandat( chodziło o spożywanie alkoholu) miałem w tedy 17 lat. Moje pytanie jest czy w takim wypadku będę mógł uzyskać zaświadczenie o niekaralności? Będę wdzięczny za pomoc.
Pokaż odpowiedzi (1)Odpowiedzja jako były(2017-07-25 13:29) Zgłoś naruszenie 20
Wykroczenia nie są ewidencjonowane w rejestrze karnym. Będziesz w takiej sytuacji miał informację, że nie jesteś karany.
rabiqz(2016-10-27 21:54) Zgłoś naruszenie 15
Dziękuję, bardzo dobry artykuł.
OdpowiedzPiotrek(2018-01-23 09:23) Zgłoś naruszenie 10
Koszt zaświadczenie on-line to wtedy tylko 20 zł ,trzeba postępować według instrukcji
Pokaż odpowiedzi (1)OdpowiedzM(2018-10-18 09:42) Zgłoś naruszenie 20
Niestety takie saświadczenie online "nie jest dokumentem" Brakuje stępla z ministerstwa sprawiedliwości . Nikt nie uznaje mi dokumentu wystawionego przez e-KRK
Michał(2019-01-07 17:38) Zgłoś naruszenie 10
jak chcecie stracic pieniadze to przelewajcie kase jak w artykule. bzury i błędy, taki wniosek wam nie przejdzie gdyz potem pojawia sie płatnośc online
OdpowiedzAneta(2019-05-02 21:49) Zgłoś naruszenie 00
Witam, mam pytanie nie dawno otrzymałam zaświadczenie o nie karalności dla syna, przetłumaczyłam go na język angielski ,ale okazało się ze bez sensu bo wydruk nie jest dokumentem, mieszkam w Anglii i nie chce specjalnie jechać po to zaświadczenie do Polski czy jest jakaś możliwość żeby Ministerstwo Sprawiedliwości wysłało to zaświadczenie Poczta Polska ?
OdpowiedzKmm(2018-11-27 14:40) Zgłoś naruszenie 02
Czy jak w sierpniu 2015 dostałem wyrok w którym zostałem skazany na pracę społeczne to kiedy się mogę starać o zaswiadczenie o niekaralności?
Pokaż odpowiedzi (1)OdpowiedzM(2019-02-05 11:44) Zgłoś naruszenie 00
Po 5 latach spokojnie.
klaudia(2018-12-15 17:30) Zgłoś naruszenie 00
czy osoba druga np siostra moze bedac w polsce pomoc mi w zdobyciu dokumentu o niekaralnosci wystarczy ja upowaznic do zdobycia tego dokumentu?
Odpowiedz