Nie wszystkie sprawy prowadzone w postępowaniu administracyjnym potrzebują zakładania metryki sprawy.
Wymóg dołączania do dokumentacji tabeli określającej, który urzędnik kiedy i jakie podejmował czynności w większości spraw administracyjnych i podatkowych, wprowadziła nowelizacja Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji podatkowej (Dz.U. z 2011 r. nr 186, poz. 1100).
Metryki mają zapewnić przejrzystość i ułatwić odnalezienie urzędnika, który w danej sprawie zawinił.
Jednak resort uznał, że w szeregu spraw obowiązek prowadzenia metryki jest zbędny. Główną przyczyną rezygnacji z tabelki jest prostota i powtarzalny charakter urzędniczych czynności, np. przy wydawaniu decyzji zezwalającej cudzoziemcowi na zakup nieruchomości.
Sprawy urzędowe staną się przejrzyste
Sprawy urzędowe staną się przejrzyste

Zobacz również
Inną kategorię wyłączonych spraw stanowią te, w których obowiązek prowadzenia metryki wymagałby nieproporcjonalnie dużego nakładu środków w stosunku do stopnia złożoności sprawy – tak jest np. w przypadku pozwolenia na kierowanie stajnią wyścigową wydawanego przez Polski Klub Wyścigów Konnych (takich wniosków PKWK dostaje jeden rocznie).
Metryki nie trzeba też stosować w sprawach, w których nie ma miejsca na dowolność, lub gdy za konkretną decyzję odpowiada... komputer wyposażony w odpowiedni algorytm – np. w przypadku naliczania opłat za przejazd pojazdem nienormatywnym po drogach publicznych.
– Do tej pory udział poszczególnych pracowników w przygotowaniu decyzji był dokumentowany systemem parafowania, teraz będą metryczki. Nie odbieramy ich jako utrudnienia.
Z punktu widzenia klienta jawność działań administracji jest korzystna, a my się jej nie boimy – mówi Halina Stachura-Olejniczak z Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

Podstawa prawna
Rozporządzenie ministra administracji i cyfryzacji w sprawie rodzaju spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony (Dz.U. poz. 269).

Etap legislacyjny
Obowiązuje od 13 marca 2012 r.