statystyki

Utrata statusu strony w postępowaniu administracyjnym: Co to oznacza

autor: Piotr Pieńkosz01.11.2019, 17:30
!Zasada rozliczalności została uregulowana w art. 6 ust. 2 RODO i oznacza, że administrator danych osobowych jest nie tylko odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów RODO, lecz także musi być w stanie wykazać, że rzeczywiście postępuje w zgodzie z tymi regulacjami.

!Zasada rozliczalności została uregulowana w art. 6 ust. 2 RODO i oznacza, że administrator danych osobowych jest nie tylko odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów RODO, lecz także musi być w stanie wykazać, że rzeczywiście postępuje w zgodzie z tymi regulacjami.źródło: ShutterStock

W naszym urzędzie prowadzimy wiele postępowań administracyjnych, w których występuje po kilka osób w charakterze stron. Zdarza się, że po zbadaniu okoliczności postępowanie jest umarzane wobec jednej osoby i prowadzone dalej wobec pozostałych. Nierzadko osoby, które utraciły status strony, powołując się na RODO, domagają się od nas dostępu do zgromadzonych dokumentów. Czy powinniśmy przychylać się do takich próśb? A jeśli tak, to jak uczynić zadość zasadzie rozliczalności z RODO?

Unijne rozporządzenie RODO wpłynęło na postępowania administracyjne prowadzone w urzędach. Po pierwsze strony stały się bardziej świadome swoich praw w zakresie danych osobowych. Po drugie w ślad za RODO znowelizowano kodeks postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.), m.in. w części regulującej procedurę uzyskiwania wglądu w akta sprawy. Jednak nie wszystko jest jasne, co pokazują postawione na wstępie pytania. A odpowiedź na nie jest dość oczywista – osoba, która nie jest stroną postępowania, ale której dane znajdują się w dokumentacji zebranej do sprawy, ma prawo uzyskać informację, co się z tymi danymi dzieje. Urząd powinien zaś szczegółowo opisać, jakie ma procedury dostępu do akt.

Dla kogo kopie

Zgodnie z art. 73 par. 1 k.p.a. prawo wglądu do akt sprawy oraz sporządzania z nich notatek i kopii zarówno w trakcie postępowania, jak i po jego zakończeniu przysługuje wyłącznie stronie postępowania. Strona może występować przez pełnomocnika. Osoba, wobec której zostało umorzone postępowanie, traci przymiot strony i na ten przepis powoływać się nie może. Jednocześnie, od 4 maja 2019 r. obowiązuje art. 74a k.p.a., który zaznacza, że wspomniane wcześniej ograniczenie nie może naruszać praw osoby, której dane znajdują się w aktach sprawy, do skorzystania z art. 15 RODO, a więc prawa dostępu do swoich danych. Oznacza to, że osoba, która nie jest stroną postępowania, ale jej dane znajdują się w aktach sprawy, ma prawo uzyskać informację, co się z tymi danymi dzieje. Należy jednak pamiętać, że art. 74a k.p.a. wcale nie przekłada się na możliwość udostępnienia akt sprawy w sposób analogiczny, jak stronie postępowania. – Osoba niebędąca już stroną postępowania może powołać się na prawo dostępu do swoich danych osobowych i na tej podstawie zażądać dostępu do akt. W takim przypadku różnica w stosunku do standardowego prawa dostępu do akt jest taka, że prawo do uzyskania kopii danych, o którym mowa w art. 15 ust. 3 RODO, dotyczy tylko danych tej osoby, a nie wszystkich danych znajdujących się w aktach – tłumaczy dr Paweł Litwiński, adwokat z Kancelarii Barta Litwiński. – Poza tym wykonanie tego prawa nie może wpływać niekorzystnie na prawa i wolności innych osób. Organ, udostępniając więc kopię danych takiej osobie, musi ocenić, które informacje odnoszące się do innych osób może udostępnić, a których nie – dodaje dr Litwiński.


Pozostało 55% tekstu

Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej
9,80 zł
cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł
Oferta autoodnawialna
KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej
4,92 zł
Płać:
KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Galerie

Polecane