Gdy radca prawny przetwarza dane osób trzecich, które pozyskał od swoich klientów, nie musi powiadamiać tych osób o zbieraniu i przetwarzaniu ich danych, gdyby naruszało to tajemnicę zawodową. Taka osoba trzecia nie może złożyć sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych przez radcę prawnego, jeśli dane osobowe pozyskane zostały przez radcę prawnego w związku
z udzielaniem pomocy prawnej.
Określono także okres przechowywania danych osobowych. który wynosi:
5 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych przez organy radców prawnych oraz organy izb radców prawnych w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań publicznych określonych w ustawach oraz danych osobowych przetwarzanych w ramach nadzoru nad tym samorządem zawodowym;
10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych:
a) w toku prowadzonych przez organy radców prawnych oraz organy ich izb postępowań:
– administracyjnych,
– w zakresie skarg i wniosków,
– innych np. postępowań dotyczących wpisów na listę radców prawnych;
b) w ramach nadzoru nad postępowaniami, o których mowa wyżej (wymienionych w punkcie a);
c) przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu;
15 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych w toku prowadzonych przez organy radców prawnych oraz organy izb radców prawnych postępowań dyscyplinarnych wobec radców prawnych i aplikantów radcowskich oraz podczas wykonywania kompetencji nadzorczych nad postępowaniami dyscyplinarnymi. Po upływie okresów dane osobowe przetwarzanych przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu muszą zostać usunięte.
Więcej na ten temat przeczytasz i o innych zmianach przeczytasz w książce:
RODO 2019. Plusy i minusy zmian od 4 maja>>>
Wskazanie przez ustawodawcę w jakim zakresie tajemnica zawodowa radców prawnych ma pierwszeństwo przed przepisami rozporządzenia RODO, powoduje umocnienie zaufania klienta do tych podmiotów. W przeciwnym wypadku dochodziłoby do sytuacji, że radca prawny zobowiązany byłby poinformować osobę, np. domniemanego sprawcę przestępstwa zgłoszonego mu przez klienta, o gromadzeniu jego danych osobowych, co byłoby sprzeczne z interesem klienta i umożliwiłoby ukrycie się przestępcy. Z drugiej strony, ustawodawca wskazał,
że nie można przechowywać i przetwarzać danych ponad wskazane w ustawie terminy.
Czytaj też: