Tajne kancelarie nie będą już powielać danych z przechowywanych przez siebie dokumentów. Zmieniły się bowiem zasady ewidencjonowania dokumentów niejawnych w specjalnych jednostkach tworzonych w urzędach publicznych.
Od nowego roku jednostki samorządu terytorialnego, które dysponują jedynie informacjami stanowiącymi tajemnicę służbową, są zwolnione z konieczności instalowania kosztownych środków bezpieczeństwa. Dotychczasowy wymóg zabezpieczenia okien kancelarii tajnych przed obserwacją z zewnątrz zastąpiono obowiązkiem zabezpieczenia wnętrza kancelarii przed podglądem z zewnątrz. Obowiązujące od 1 stycznia nowe rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych zliberalizowało wymogi wobec tajnych kancelarii, w których nie są przechowywane dokumenty objęte tajemnicą państwową. Wprowadziło także rejestr obejmujący cyfrowe i analogowe nośniki danych, na których przenoszone są informacje niejawne. Wszystkie te zmiany mają uprościć i przyspieszyć obieg dokumentów.
Zadaniem tajnych kancelarii jest właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów niejawnych uprawnionym osobom. Obowiązek ich tworzenia przez władze publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, wynika z ustawy o ochronie informacji niejawnych. Zgodnie z nowym rozporządzeniem w dalszym ciągu tajna kancelaria tworzona będzie przez kierowników właściwych urzędów. W przypadku gminy będzie to wójt, burmistrz albo prezydent miasta w gminie, w powiecie – starosta, a w województwie marszałek województwa. Ten sam organ na wniosek pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych wyznacza kierownika kancelarii kierującego jej pracami. Nowością jest możliwość wyznaczenia w takim samym trybie zastępcy kierownika kancelarii, który może kierować oddziałem kancelarii.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.