Poświadczona przez adwokata kopia dokumentu i uwierzytelniony przez niego odpis pełnomocnictwa będą miały moc urzędowego dokumentu. W razie wątpliwości sąd będzie mógł zażądać przedłożenia oryginału.
Nie będzie trzeba wyzbywać się oryginalnych dokumentów na czas postępowania sądowego. Zamiast ponoszenia kosztów ich notarialnego poświadczenia czy uzyskania urzędowych odpisów wystarczy, że poprosimy profesjonalnego pełnomocnika o uwierzytelnienie dokumentu. Takie zmiany wprowadza senacki projekt nowelizacji ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów, którego trzecie czytanie odbyło się w piątek w Sejmie. Teraz ustawą zajmie się Senat, a później trafi ona do podpisu prezydenta.
Dzięki nowelizacji odformalizowane i tańsze ma być nie tylko postępowanie cywilne, ale także administracyjne, sądowoadministracyjne oraz podatkowe. Nowe uprawnienie otrzyma więc, w zależności od rodzaju postępowania, adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, doradca podatkowy oraz radca Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa. I tak np. w procedurze cywilnej adwokat będzie mógł sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa oraz odpis innych dokumentów wykazujących jego umocowanie. Zamiast oryginału innego dokumentu strona będzie też mogła złożyć jego odpis, jeżeli zgodność z oryginałem zostanie poświadczona przez fachowego pełnomocnika.
Poświadczenie przez inne niż notariusz osoby wykonujące zawód zaufania publicznego będzie miało charakter dokumentu urzędowego. W razie wątpliwości lub gdy będzie to uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd, na wniosek strony albo z urzędu, będzie mógł zażądać od strony składającej odpis takiego dokumentu przedłożenia oryginału. Uzyskując status osób upoważnionych do poświadczania zgodności odpisów z oryginałem, profesjonalni pełnomocnicy będą podlegać odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy oraz odpowiedzialności dyscyplinarnej (może to być nawet pozbawienie prawa wykonywania zawodu).
Zmiany wejdą w życie z początkiem 2010 roku.
6 zł trzeba zapłacić u notariusza za każdą stronę poświadczenia zgodności odpisu z okazanym dokumentem