Najwyższa Izba Kontroli stwierdziła, że Rząd prawidłowo zaplanował niezbędne do przejęcia Prezydencji zadania, konsekwentnie je realizuje i umiejętnie korzysta z doświadczeń państw, które już przewodziły Radzie UE. Określono już terminy realizacji zadań niezbędnych do sprawowania przez Polskę Prezydencji oraz wyznaczono dokładnie zakresy odpowiedzialności za każde przedsięwzięcie. Opisano zasady koordynacji wykonywania zadań przez wszystkie zaangażowane w proces przygotowań instytucje.
Realizacja zadań
Powstała wstępna lista priorytetów przewodnictwa RP w Radzie UE. Pełnomocnik Rządu opracował także roboczy kalendarz spotkań, które odbędą się w ramach polskiej Prezydencji. Powołał także pięć zespołów, które mają pełnić rolę zaplecza doradczego: zespół ds. budżetu, zespół ds. promocji i kultury, zespół zarządzania zasobami ludzkimi, zespół logistyki i bezpieczeństwa oraz zespół ds. programowych Prezydencji.
W celu realizacji zadań powołano specjalny Korpus Prezydencji, liczący ok. 1200 osób. W profesjonalnym przygotowaniu urzędników do pracy pomaga system szkoleń, staży i wizyt studyjnych, opracowany przez Pełnomocnika Rządu.
Projekt fiszek programowych
Polska chce usprawnić i jak najlepiej wykorzystać swoje przewodzenie Radzie UE, wprowadzając projekt fiszek programowych. Jest to komputerowy system, zawierający stanowiska Polski we wszystkich istotnych dla Prezydencji kwestiach. Umożliwi błyskawiczne docieranie podczas obrad poszczególnych gremiów Rady UE do najważniejszych informacji dotyczących omawianej sprawy i stanowiska polskiej Prezydencji w odniesieniu do niej.
NIK wykazał też uchybienia
Nie obyło się jednak bez pewnych uchybień w procesie przygotowań. Kontrolerzy NIK wykazali, że wspomniany projekt fiszek wdrażany jest z opóźnieniem, dlatego rząd musi dołożyć starań, aby zdążyć z opracowaniem wszystkich ważnych informacji i wprowadzeniem ich do systemu komputerowego. NIK zwraca także uwagę, że rola premiera w trakcie sprawowania przez Polskę przewodnictwa w Radzie UE wymaga doprecyzowania, gdyż zmieniła się ona po wejściu w życie Traktatu Lizbońskiego
W dziedzinach w których występowały dotąd największe opóźnienia, czyli w obszarach spraw wewnętrznych, systemów teleinformatycznych, systemów łączności oraz zadań służb specjalnych i porządkowych, NIK dostrzega obecnie przyśpieszenie. W czasie kontroli budżetowych, które właśnie się rozpoczęły, Izba sprawdzi raz jeszcze zaawansowanie tych projektów.
Niepokój kontrolerów wzbudza za to rotacja kadr w urzędniczym Korpusie Prezydencji. Tylko w ciągu jednego roku wymieniło się tam prawie 30 proc. pracowników czyli dokładnie 325 osób. NIK podnosi, że w tym kontekście powinno się opracować system motywacyjno-lojalnościowy dla członków Korpusu.

RO/źródło: NIK

Zobacz także:

NIK w sprawie dostępności lokali socjalnych

NIK ocenia nadzór nad badaniami klinicznymi jako nierzetelny