W programie komputerowym służącym do prawidłowego wypełnienia zgłoszenia zbioru danych do rejestracji, funkcjonującym w ramach systemu „Elektroniczna platforma komunikacji z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych” (e-GIODO), została wprowadzona kolejna modyfikacja ułatwiająca zgłoszenie zbioru danych do rejestracji.
Modyfikacja polega na możliwości wyboru nazw ustaw wraz z aktualnymi publikatorami, których przepisy mogą stanowić podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w zgłoszonych do rejestracji zbiorach (punkty 4 i 10 zgłoszenia). Listę aktów prawnych administrator może również uzupełnić poprzez samodzielne wpisanie dodatkowych pozycji.
Dzięki wprowadzeniu tej modyfikacji, administratorzy prowadzący zbiory danych w oparciu o przepisy prawa, mogą w sposób wygodny i szybki wskazać w zgłoszeniu podstawy prawne przetwarzania danych w prowadzonym zbiorze.
Omawiana modyfikacja wraz z systemem podpowiedzi i komunikatów funkcjonującym w ramach platformy e-GIODO, wyeliminuje możliwość popełnienia wielu błędów przy wypełnianiu formularza zgłoszenia, skutkujących koniecznością prowadzenia postępowania wyjaśniającego. W praktyce wpłynie to na jeszcze szybsze zakończenie postępowania rejestracyjnego.

PS/źródło:GIODO

Zobacz także:

Reforma ochrony prywatności przedmiotem rozmów GIODO z europosłami

GIODO o dostępie do dokumentacji medycznej