Jeden z akcjonariuszy zażądał od zarządu spółki akcyjnej, poza walnym zgromadzeniem, szczegółowych informacji na temat umów za ostatni rok. Czy trzeba udzielić mu takiej informacji?
Prawo akcjonariusza do informacji może być realizowane w trzech trybach: przez możliwość zapoznania się – w ściśle określonych terminach – z podstawowymi dokumentami dotyczącymi spółki (np. sprawozdania finansowego); przez przyznaną każdemu akcjonariuszowi biorącemu udział w walnym zgromadzeniu możliwość żądania od zarządu udzielenia informacji istotnej dla oceny sprawy objętej porządkiem obrad; a także przez możliwość żądania od zarządu udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane poza walnym zgromadzeniem.
Jeżeli w trakcie walnego zgromadzenia zadane zostanie pytanie istotne z punktu widzenia porządku obrad, zarząd będzie musiał udzielić na nie odpowiedzi, chyba że mogłaby ona wyrządzić szkodę spółce lub spółce z nią powiązanej (np. gdyby miało to prowadzić do ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa) lub gdyby narażała go ona na odpowiedzialność karną, cywilnoprawną lub administracyjną. Inaczej jest w przypadku pytań zadanych poza walnym zgromadzeniem. Jestem zdania, że w takim wypadku zarząd nie ma obowiązku udzielenia odpowiedzi, nawet gdyby udzielenie odpowiedzi nie narażało spółki na szkodę. Zasadą jest bowiem wykonywanie prawa akcjonariusza do informacji na walnych zgromadzeniach. W okresach między nimi prawo to spoczywa w rękach rady nadzorczej. Pogląd ten potwierdza w mojej ocenie sam ustawodawca, ograniczając możliwość sądowego przymuszenia zarządu do udzielenia informacji żądanej przez akcjonariusza tylko do przypadku zgłoszenia żądania na walnym zgromadzeniu (art. 429 k.s.h.). Jeżeli jednak zarząd udzieli akcjonariuszowi informacji żądanej poza walnym zgromadzeniem, będzie on musiał zapewnić dostęp do tej informacji także pozostałym akcjonariuszom (art. 428 par. 7 i art. 20 k.s.h.). Podsumowując, uważam, że w sytuacji opisanej przez czytelnika nie ma obowiązku przedstawienia akcjonariuszowi żądanej poza walnym zgromadzeniem listy umów.