W dniu 30 kwietnia upłynął termin zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy pomocy kas fiskalnych. Dotyczy to prawników, którzy przekroczyli kwotę obrotu 40 000 zł od osób fizycznych z działalności w 2010 roku.
Kogo dotyczy obowiązek
Obowiązek wprowadzenia kasy rejestrującej dotyczy tych prawników, którzy przekroczyli kwotę obrotu 40 000 zł od osób fizycznych z działalności w 2010 r. Nie są nim jednak objęci prawnicy, którzy nie obsługują osób fizycznych.
Paragon za usługi prawne
Jak czytamy w komunikacie umieszczonym na stronie adwokatura.pl "cały obrót niezafakturowany musi być przeprowadzony przez kasę. W przypadku wystawienia faktury osobie fizycznej nie trzeba przeprowadzać usługi przez kasę. Jeżeli wystawienie faktury osobie fizyczne nastąpi po wprowadzeniu obrotu do kasy, paragon powinien być dopięty do faktury. Klient taki może się zgłosić po fakturę w ciągu 7 dni od wydania paragonu. Musi przy tym przedstawić paragon. Jeżeli klient zgubił paragon, ale chce wydania faktury to od prawnika zależy jej wydanie. Wówczas klient powinien złożyć na odwrocie faktury własnoręczne, podpisane oświadczenie, iż zagubił paragon. Jeżeli osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej zgubiła paragon, a chce mieć rachunek, to adwokat może wystawić fakturę do 30 dni od zarejestrowania usługi w kasie".
Paragon może zawierać jedynie oznaczenie „usługa prawnicza”.
Warto też zaznaczyć, że jeżeli cały obrót prawnika będzie zafakturowany, a osiągnął on w roku 2010 obrót powyżej 40 000 zł to i tak musi on mieć kasę rejestrującą.
Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania
Do dnia przekroczenia w 2011 lub w 2012 roku kwoty obrotów w wysokości 20 000 zł, zwolnieni z ewidencjonowania są podatnicy rozpoczynający działalność w danym roku podatkowym. Wyjątki od tego przepisu określone są w § 3 pkt 8 Rozporządzenia Ministra Finansów z 30 lipca 2010 r.
Zgodnie z załącznikiem do w/w Rozporządzenia zwolnione jest z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kas rejestrujących świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki. Konieczne jest aby każde świadczenie usługi przez podatnika musi być udokumentowane fakturą, w której zawarte są w szczególności dane identyfikujące odbiorcę, a liczba wszystkich dokonywanych operacji i świadczenia usług w poprzednim roku podatkowym nie może przekroczyć 50, przy czym liczba odbiorców tych usług w tym okresie musi być mniej niż 20.
W przypadku podatników kontynuujących działalność, jeżeli na dzień 1 maja 2011 r. lub w trakcie roku 2011, obrót dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przekroczy 40 000 zł, to powstaje obowiązek rejestracji usługi przy użyciu kasy. Do 30 kwietnia 2011 r. należy zawiadomić Urząd Skarbowy o powstałym obowiązku ewidencji i poinformować ile kas chcemy w swojej działalności uruchomić.
Fiskalizowanie kas
Jak wskazują autorzy komunikatu od 1 maja 2011 r. każda kasa musi być zafiskalizowana. Oznacza to, że przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej podatnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego zgłoszenia do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o liczbie kas rejestrujących, które zamierza stosować oraz o miejscu (adresie) ich używania - wyjaśniają autorzy. Podatnicy dokonujący zgłoszenia jednej kasy mogą to zrobić na formularzu zgłoszenia o miejscu instalacji kasy o ile zgłoszenie to zostanie złożone przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania.
Fiskalizację kasy przeprowadza upoważniony pracownik serwisu, na podstawie zgłoszenia dokonanego przez podatnika. Podatnik powinien dokonać zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Numer taki, musi być w sposób trwały naniesiony na obudowę kasy - czytamy w komunikacie.
Książka kasy powinna być przechowywana przez cały okres użytkowania kasy i udostępniana na żądanie właściwych organów. W książce kasy należy dokonać wpisów przewidzianych do wykonania przez podatnika, należy również umożliwić dokonania w niej wpisów serwisantowi kasy - wskazują autorzy komunikatu.
Raporty kasowe i przechowywanie dokumentów kasowych
Użytkownik kasy, ma obowiązek sporządzania raportu fiskalnego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Raport fiskalny należy również sporządzać za okres miesięczny, po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu - czytamy w komunikacie.
Dokumenty kasowe powinny być przechowywane przez okres wymagany w ustawie o podatku od towarów i usług do czasu upływu terminu przedawnienia terminu zobowiązania podatkowego oraz w ustawie Ordynacja Podatkowa, a także zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o rachunkowości.
Odliczenia od podatku
Podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących ich terminach mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup kasy rejestrującej w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.
Obowiązek już od 1 maja
Kwestie wprowadzania kas fiskalnych i ich użytkowania szczegółowo są regulowane przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.07.2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z dnia 30.07.2010 r.). Akty prawne wprowadzają obowiązek wprowadzenia tych urządzeń w dziedzinie usług prawniczych, co oznacza, że adwokaci i radcowie prawni będą objęci tym obowiązkiem. Ze zwolnienia będą jednak nadal korzystać notariusze, którzy i tak muszą stosować pełny rejestr na podstawie ustawy o notariacie- tzw. repertorium.
Roma Opoka/ Źródło: adwokatura.pl
Zobacz także: