Stanisław Rachelski

radca prawny, wspólnik zarządzający, Kancelaria Prawnicza Rachelski i Wspólnicy

Przeglądając internet, można dojść do przekonania, że nie wszystkie spółki znają i respektują obowiązek, jaki nakłada na nie ustawodawca w kwestii publikowania określonych danych. Obowiązek ten ma zagwarantować bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i ułatwić dostęp do informacji o spółkach.

Obecnie obowiązujące przepisy dotyczące oznaczania dokumentów wychodzących ze spółek weszły w życie 1 stycznia 2007 r. (zgodnie z ustawą z 18 października 2006 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych ustaw (Dz.U. nr 208, poz. 1540). Spółki komandytowo-akcyjne (art. 127 par. 5 kodeksu spółek handlowych), spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, również oddziały spółki z o.o. mającej siedzibę za granicą (art. 206 kodeksu spółek handlowych) oraz spółki akcyjne, również spółki europejskie (art. 374 par. 1 kodeksu spółek handlowych) powinny umieszczać na stronach internetowych, a także w pismach i zamówieniach handlowych wysyłanych zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej określone informacje. Chodzi o następujące informacje: firmę spółki, jej siedzibę i adres; orzeczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja, oraz numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru; numer identyfikacji podatkowej (NIP); wysokość kapitału zakładowego; a w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej także informacje o wysokości kapitału wpłaconego.

Za nieumieszczenie wyżej wymienionych danych ustawa przewiduje nałożenie grzywny w wysokości do 5 tys. zł. Grzywna może być nałożona na każdego członka zarządu spółki kapitałowej, który dopuszcza do tego, że na stronie internetowej oraz w pismach i zamówieniach handlowych brak jest informacji, o których mowa we wspomnianym art. 206 par. 1 i art. 374 par. 1 lub na komplementariusza spółki komandytowo-akcyjnej uprawnionego do reprezentowania spółki, który ponosi odpowiedzialność za brak informacji, o których mowa w art. 127 par. 5 kodeksu spółek handlowych.