statystyki

Prywatne urządzenia IT w sieci kancelarii

autor: Adam Wódz09.10.2015, 08:01; Aktualizacja: 09.10.2015, 08:20
komputer-haker-internet

Jeżeli mimo wszystko istnieje potrzeba przenoszenia wrażliwych danych na prywatne urządzenia lub nośniki danych, to należy najpierw poddać te urządzenia kontroli antywirusowej.źródło: ShutterStock

Mamy czasy, w których odseparowanie życia prywatnego od zawodowego wydaje się być praktycznie niewykonalne. Szczególnie dotyczy to środowiska prawniczego. Na porządku dziennym jest wykonywanie obowiązków służbowych w czasie wolnym, ale także naturalne jest realizowanie niektórych zadań prywatnych w godzinach pracy kancelarii, chociażby takich jak umówienie wizyty u lekarza. Wzajemne przenikanie się tych sfer uwidacznia się także w sposobie korzystania z posiadanych przez nas urządzeń IT. Smartfony, laptopy czy nośniki pamięci często podróżują z nami pomiędzy domem a biurem i chcielibyśmy, żeby funkcjonowały równie dobrze w obydwu środowiskach.

Reklama


Reklama


Trend wykorzystywania urządzeń prywatnych do celów służbowych został rozpoznany już wiele lat temu i został określony angielskim mianem BYOD (Bring Your Own Device), a jego podstawą jest oczywiście konieczność zapewnienia odpowiedniej ochrony danych. O ile bowiem poprawnie skonfigurowany firmowy sprzęt IT wymusza stosowanie odpowiednio skomplikowanych haseł, posiada aktywną ochronę antywirusową i uniemożliwia zwykłemu użytkownikowi zmianę ustawień dotyczących bezpieczeństwa, to w przypadku sprzętu prywatnego jest z reguły całkowicie na odwrót.

Jak poradzić sobie zatem z takim ryzykiem w kancelariach? Te większe mają do dyspozycji coraz szerszą gamę komercyjnych rozwiązań pozwalających m.in. na dostosowanie ustawień urządzeń prywatnych do polityki bezpieczeństwa kancelarii, zdalnej konfiguracji bezpiecznego dostępu do serwera pocztowego oraz zdalnego zablokowania urządzenia lub usunięcia z niego danych wrażliwych w przypadku jego kradzieży. Te mniejsze kancelarie, nieposiadające rozwiniętej architektury IT, powinny przestrzegać przynajmniej kilku ważnych zasad.

Najważniejsza z nich to wydzielenie sieci przeznaczonej specjalnie dla gości lub urządzeń prywatnych pracowników. Taka sieć powinna umożliwiać jedynie dostęp do internetu i być odpowiednio odseparowana od sieci kancelaryjnej tak, aby nie można było z niej uzyskać połączenia do jakiegokolwiek urządzenia pracującego w sieci wewnętrznej. Jak pokazuje praktyka audytowa, często ten warunek nie jest niestety spełniony i może stanowić realne zagrożenie dla kancelarii. Należy budować przy tym świadomość pracowników, aby swoje prywatne urządzenia podłączali jedynie do sieci dla gości i nie umożliwiali gościom dostępu do sieci wewnętrznej.


Pozostało jeszcze 53% treści

Czytaj wszystkie artykuły
Miesiąc 89,90 zł
Zamów abonament

Mam już kod SMS
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Zapoznaj się z regulaminem i kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Redakcja poleca

Prawo na co dzień

Galerie

Wyszukiwarka kancelarii

SzukajDodaj kancelarię

Polecane

Reklama