Po interwencji GIODO Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. zmieniło stosowane wzory umów. Obecnie więc obowiązkowo trzeba podawać tylko te dane osobowe, które są niezbędne dla zawarcia i realizacji umowy.
GIODO w piśmie skierowanym do prezesa Zarządu PGNiG Generalny Inspektor wskazał, iż nie ma podstaw prawnych, by przy zawieraniu z odbiorcami indywidualnymi umów na dostawę gazu lub przyłączenie do sieci żądać podania innych danych niż imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL.
W toku postępowania wyjaśniającego Michał Serzycki zwrócił też uwagę, że konieczne jest zmodyfikowanie stosowanych przez PGNiG formularzy w taki sposób, aby wypełniająca je osoba fizyczna była w sposób jasny i precyzyjny poinformowana o dobrowolności podania takich swoich danych osobowych, jak numer NIP, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres poczty elektronicznej czy numer konta bankowego.
Po interwencji Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych PGNiG zobowiązało się, że wszystkie formularze będą dostosowane do wymogów ustawy o ochronie danych osobowych.
Ponadto GIODO dopuścił możliwość , by w celu weryfikacji tożsamości osoby, która zawiera umowę w drodze korespondencyjnej, PGNiG żądało przesłania kopii dowodu osobistego, lecz by po dokonaniu tej weryfikacji niezwłocznie takie kopie dowodu niszczyło. Z kolei w opinii GIODO dla potwierdzenia prawa do lokalu wystarczy złożenie stosownego oświadczenia, a przedstawianie lub przesyłanie w tym celu aktu notarialnego jest zbędne.
PS/GIODO