Ministerstwo Spraw Zagranicznych przygotowało system informatyczny ułatwiający - w przypadku zaistnienia trudnych czy niebezpiecznych sytuacji - utrzymywanie kontaktu między konsulem a obywatelami polskimi.
Opiera się on na zasadzie dobrowolnego zgłaszania pobytu za granicą przez obywateli polskich podróżujących do regionów i miejsc, w których przebywanie może stwarzać zagrożenie dla ich zdrowia i życia.
System stworzono z myślą o osobach podróżujących indywidualnie do miejsc, do których wyjazd jest obarczony określonym ryzykiem. W przypadku pobytu w regionach bezpiecznych lub wyjazdów zorganizowanych, opieka realizowana jest standardowo przez władze miejscowe lub organizatorów turystyki.
Jak działa system?
- Na stronie www.e-konsulat.gov.pl, w zakładce zgłoszenie podróży należy wpisać dane kontaktowe, podając przy tym możliwie precyzyjnie termin i miejsce pobytu za granicą oraz ewentualnie wskazując dane osoby w kraju, z którą konsul mógłby uzyskać kontakt w razie potrzeby.
- Wpisów można dokonać nie wcześniej niż 30 dni przed datą planowanego wyjazdu.
- Możliwe jest dokonywanie zmian lub uaktualnień w treści wpisu, także podczas pobytu za granicą.
- Wyżej wymienione dane są automatycznie usuwane z systemu w ciągu dwóch dni po deklarowanym terminie powrotu.
- Wszelkie informacje zawarte we wpisie podlegają ochronie zgodnie z przepisami prawa i będą używane wyłącznie przez polską służbę konsularną jedynie w przypadkach wystąpienia potwierdzonych i szczególnie poważnych zagrożeń.
W przypadku wystąpienia zagrożenia, konsul, korzystając z poczty elektronicznej lub poczty SMS powiadamia o ww. zagrożeniu przebywających na danym obszarze obywateli polskich zarejestrowanych w systemie.
PS/MSZ