Kopie dokumentów z kas fiskalnych do dnia 31 grudnia 2012 mają być przechowywane przez dwa lata, po tej dacie powrócić ma wydłużony 5-letni okres magazynowania paragonów. Rzecznik Praw Obywatelskich interweniuje, w celu trwałego rozwiązania tego problemu na korzyść przedsiębiorców.

W dniu 22 lipca 2011 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 140, poz. 818). Zgodnie z paragrafem 1 wspomnianego rozporządzenia, kopie dokumentów kasowych sporządzonych przy zastosowaniu kasy na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2012 r. sprzedaży, podatnicy obowiązani są przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż.

Zobacz: RPO w sprawie odpowiedzialności za zadłużenia czynszowe

W ten sposób został przedłużony okres przejściowy (do 31 grudnia 2012 r.) obowiązku dwuletniego (zamiast 5- letniego)
terminu przechowywania kopii dokumentów papierowych generowanych przez kasy fiskalne.

Zobacz: RPO: Potrzebne zmiany w systemie stanowienie prawa

Uzasadnieniem dla skrócenia okresu archiwizacji paragonów fiskalnych jest przede wszystkim okres, w jakim kopie paragonów w przeciętnych warunkach przechowywania pozostają czytelne (po upływie roku od momentu wytworzenia stają się bezużyteczne). Nadto, przechowywaniu podlegają wyłącznie paragony dokumentujące indywidualne transakcje, zaś dobowe raporty kas pozostają w pamięci kasy i zawsze istnieje możliwość ponownego ich wydrukowania łącznie z raportem miesięcznym.

W ocenie RPO dwuletni okres przechowywania kopii dokumentów kasowych sporządzonych na nośniku papierowym przy zastosowaniu kasy jest wystarczający dla zapewniania bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, niezbędnej ochrony konsumentów oraz interesów budżetu państwa.

Za jego wprowadzeniem przemawiają zarówno aspekty techniczne przechowywania tych dokumentów, jak i interes
przedsiębiorców, którzy ponoszą koszty archiwizacji tych dokumentów.

Zobacz: RPO wnioskuje do TK w sprawie tajemnicy komunikowania się

Jednak po 31 grudnia 2012 r. ponownie powróci zobowiązanie podatników do przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres 5 lat. Należy zatem oczekiwać, że w przyszłym roku sprawa skrócenia okresu przechowywania paragonów fiskalnych stanie się po raz kolejny aktualna. W opinii RPO wskazuje to na konieczność kompleksowego rozwiązania tej kwestii.

PS/źródło:RPO

Zobacz także:

RPO skarży do TK przepisy dotyczące wyznaczania obrońcy z urzędu

RPO w sprawie tłumaczy przysięgłych