Irena Lipowicz, Rzecznik Praw Obywatelskich.

Rzecznik w wystąpieniu do Ministra Sprawiedliwości poruszyła problem związany z jawnością wokand w sądownictwie powszechnym.

Obowiązek sporządzenia wokandy i umieszczenia jej przed salą sądową dotyczy każdej sprawy. W konsekwencji, mimo że sąd wyłączył jawność posiedzenia, informacja o przedmiocie sprawy oraz osobach biorących w niej udział będzie dostępna dla innych osób.

Umieszczanie na wokandach danych osobowych stron postępowania, świadków, czy oskarżonych, jest przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Jak zauważa Rzecznik, w niektórych sprawach sądowych występują istotne racje dla ograniczenia jawności wokand z uwagi na konieczność ochrony prywatności osób fizycznych.

W ocenie RPO w przypadku spraw cywilnych, taka konieczność zachodzi w sprawach z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego oraz ochrony zdrowia psychicznego. W przypadku spraw karnych, zasadne jest rozważenie anonimizacji wokand w sprawach dotyczących przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, w celu ochrony ofiar przestępstwa przed wtórną wiktymizacją-dodaje.

Treść i sposób udostępniania wokand sądowych reguluje zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.

Zdaniem Rzecznika przepis zarządzenia, nie mający rangi przepisu prawa powszechnie obowiązującego, nie może zostać uznany za umożliwiający przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Powyższa materia powinna zostać uregulowana w ustawie lub akcie wykonawczym-dodaje.

Na problem związany z jawnością wokand w sądownictwie powszechnym, zwróciła uwagę Helsińska Fundacja Praw Człowieka w swoim wystąpieniu do GIODO. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w odpowiedzi podzielił wątpliwości Fundacji i wskazał że popiera działania ukierunkowane na zmianę przepisów regulujących sporządzanie wokand i postuluje umieszczenie ich w akcie prawa powszechnie obowiązującego.

Źródło:RPO