To, czy mamy do czynienia z imprezą masową, określone jest poprzez ustalenie minimalnej liczby miejsc udostępnionych przez organizatora. I tak np., aby dyskoteka została zakwalifikowana jako impreza masowa, liczba udostępnianych miejsc nie może być mniejsza niż 500. Sposób wyliczania tej wartości może być jednak różny.
– Po pierwsze, może o tym decydować charakter obiektu, na którym impreza się odbywa, np. stadion, gdzie istnieje określona liczba ponumerowanych siedzisk – mówi prokurator Cezary Kąkol, autor komentarza do ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
I wskazuje, że gdy impreza ma zostać zorganizowana na otwartej przestrzeni, do określenia liczby miejsc przyjmuje się przelicznik 0,5 mkw. na osobę.
Trzeci sposób obliczania liczby miejsc został określony w par. 236 ust. 6 rozporządzenia ministra infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
– Zgodnie z tym przepisem, określając wymaganą szerokość i liczbę przejść, wyjść oraz dróg ewakuacyjnych w budynku, w którym z przeznaczenia i sposobu zagospodarowania pomieszczeń nie wynika jednoznacznie maksymalna liczba ich użytkowników, liczbę tę należy przyjmować w odniesieniu do powierzchni tych pomieszczeń, m.in. dla lokali gastronomiczno-rozrywkowych, jako 1 mkw./osobę – wyjaśnia prokurator Kąkol, dodając, że status imprezy masowej pociąga za sobą szereg kosztów związanych m.in. z uczestniczeniem w niej służb porządkowych i informacyjnych, zabezpieczeniem medycznym czy ubezpieczeniem OC.