Prywatny komputer w firmie może być problemem

skomentuj

Czy mogę korzystać z prywatnego laptopa w firmie? To pozornie błahe pytanie stanowić może bardzo ciekawy problem. Prawnik Krzysztof Jarosiński uważa, że w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą raczej nie ma problemu, ale w innych przypadkach warto uważać.

Publikacja: 6 listopada 2009, 12:00 Aktualizacja: 6 listopada 2009, 18:03

Czy mogę korzystać z prywatnego laptopa w firmie? To pozornie błahe pytanie stanowić może bardzo ciekawy problem.

Treści powiązane:

Jaki netbook lub laptop z mobilnym internetem wybrać dla firmy

Komentarze

Fragmenty listów nadesłanych przez Czytelników do Dziennika Internautów:

Mam do Państwa pytanie. Posiadam pakiet Office na laptopie, z którego również korzystam w pracy i nie jestem pewien, czy mogę go po prostu mieć na dysku w pracy, a nie chciałbym zapłacić żadnej kary. Nie będę korzystał z niego w godzinach pracy. Chodzi o to, by nie odinstalowywać go za każdym razem, kiedy wychodzę z domu. (...)

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i po prostu przyniosłem swojego osobistego laptopa do pracy i szczerze mówiąc ten pakiet Office mi się nie przyda, ale zastanawiam się, co byłoby w ramach jakiejś kontroli.

Zastanawiając się nad tematem prywatnego oprogramowania w pracy, można zadać kilka ciekawych pytań. Jakie warunki muszą być spełnione, by legalnie używać prywatnego komputera w firmie? Czy fiskus lub BSA, w razie kontroli firmy, będą robić problemy, jeśli na takim komputerze znajdą oprogramowanie zarejestrowane na osobę prywatną?

Odpowiedzi na te pytania przygotował dla redakcji Dziennika Internautów Krzysztof Jarosiński, prawnik SLC, współautor bloga http://blaszyk-jarosinski.pl.

Prowadzisz działalność? Przestrzegaj postanowień licencji

Jeśli chodzi o osobę fizyczną, która wykonuje działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, raczej nie widzę problemu w korzystaniu z prywatnego laptopa w celu wykonywania tej działalności.

To, co warunkuje bezpieczne z punktu widzenia prawa korzystanie ze sprzętu i zainstalowanych na nim programów, to przestrzeganie postanowień licencji tych aplikacji, które są wykorzystywane w działalności gospodarczej.

Korzystasz z prywatnego komputera w pracy? Zawrzyj umowę z pracodawcą

W sytuacji, gdy osobą wykorzystującą w pracy prywatny komputer i aplikacje jest pracownik, problem jest bardziej złożony. W takim przypadku zalecane jest zawarcie umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem regulującej zasady korzystania ze sprzętu i aplikacji oraz zasady wynagradzania za wykorzystywanie prywatnego sprzętu i aplikacji (należy mieć na uwadze przepisy podatkowe, w tym przepisy o ekwiwalentach pieniężnych za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzi, materiałów lub sprzętu stanowiącego ich własność).

Tu również należy zachować daleko idącą ostrożność, aby nie naruszyć warunków licencji określonych aplikacji.

Więcej w Dzienniku Internautów

źródło:

Dziennik Internautów

Kup artykuł

Komentarze

Komentarze: 6

1: shr z IP: 213.238.82.* (2009-11-06 15:07)
Trzeba kupić Mac-a, który pozwala korzystać ze swojego oprogramowania we wszystkich rodzajach działalności i które jest od początku zainstalowane na komputerze. Można też zainstalować Linuxa Ubuntu, który w obsłudze (a także w instalacji i aktualizacjach) jest łatwiejszy od Windowsa. I odporny na windowsowe wirusy.
2: kurak z IP: 89.76.221.* (2009-11-07 10:26)
Niezgodzę się ze stwierdzeniem że "osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą" nie ma problemu z korzystaniem z prywatnego laptopa. Korzystanie z samego sprzętu oczywiście nie stanowi problemu jednak oprogramowanie sprzedawane osobom prywatnym wraz z laptopami jest najczęściej z licencją "home". W skrócie oznacza to że nie można z jego wykorzystaniem prowadzić żadnej działalności komercyjnej. Korzystanie z takiego oprogramowanie jest zatem łamaniem postanowień umowy licencyjnej.

Osoby prowadzące "małą firmę" często o tym zapominają lub zwyczajnie oszczędzają, gdyż różnice w cenie wersji dla firm są stosunkowo duże.

Jeszcze łatwiej nie czytając dokładnie licencji programu wpaść w pułapkę licencji darmowej dla zastosowań domowych i płatnej dla zastosowań komercyjnych.
3: ADDa z IP: 83.16.88.* (2009-11-07 18:34)
Najprościej to Linux + OpenOffice - za darmo i dużo lepszy. Na dodatek w pełni wymienny z jedynie słusznym systemem i jego pochodnymi.
4: sdb z IP: 86.63.135.* (2009-11-10 00:18)
Linux + OpenOffice w większości to dobre i proste rozwiązanie (z jedną tylko uwagą co do wyboru dystrybucji - obecnie dla przeciętnego urzytkownika nadaje się tylko ubuntu i wszelkie dyskusje na ten temat są zbędne) nie wszędzie jednak się da realnie zastąpić windows, chodzi o sytuacje kiedy zmuszeni jesteśmy do urzywania specalistycznych programów pod windows:)
5: Krzysz Z. z IP: 89.229.181.* (2009-11-29 11:11)
ADDa wedlug ciebie Ubuntu jest najlepszym systemem 0.0 ? Dajcie spokoj z tymi lunuxami jedna prosta instalaca bedzie wymagac wiecej od uzytkownika niz zainstalowanie calego windowsa. shr z maciem swietne rozwoazanie zgadzam sie z tym ale co do wirosow na windowsie smiech jest on lepeiej zabezpieczony niz linuxu, rozniaca jest taka ze linuxy niesa tak pouplarne wiec i nie preferowane przez duze firmy a co za tym idzie ? niema sensu sie na nie wlamywac...
6: maxx z IP: 93.105.65.* (2011-06-07 13:39)
Dla mnie to jest zwykłe złodziejstwo jeżeli program dla firm kosztuje o wiele więcej niż dla osoby prywatnej . Po drugie to zastanawia mnie jakim prawem US kontroluje oprogramowanie . To znaczy występuje tak naprawdę w imieniu prywatnej firmy ( Microsoft ) . Dlaczego urzędnik państwowy w moim kraju jest na usługach prywatnych zagrnicznych firm . Microsoft sam powinnien scigać użytkowników i wystepowac z powództwem cywilnym tak jak to dotyczy każdej firmy .